一、部门（单位）基本概况

联系人

贺  萍

联络电话

13974058180

人员编制

16

实有人数

16

职能职责概述

1.贯彻落实中央、省、岳阳市关于档案事业发展的方针，政策和法规，研究制定市内档案工作的规章并监督执行。
 2.研究制定全市档案事业发展规划和年度工作计划，并组织实施。
 3.负责对本市内各级各类档案馆（市）的档案工作进行指导，监督和检查。
 4.负责管理本市系统档案工作人员的岗位培训和继续教育工作。
 5.负责组织指导市内档案宣传，档案保护，档案科技等方面的工作。
 6.按照《档案法》的要求，定期接收到期档案，广泛征集特色档案，科学管理国家档案。
 7.编辑出版档案史料，向社会提供档案信息服务。
 8.完成市委、市政府交办的其他工作。

年度主要工作内容

1、档案工作纳入市委、市政府议事日程。

3、开展了档案行政执法检查。

3、加强我市重点工程档案管理。

4、征集档案资料。

5、做好档案编研工作。

6、加强档案室升级工作。

7、举办了全市档案员业务免费培训班

年度部门（单位）总体运行情况及取得的成绩

1、组织开展有价值档案的接收、抢救工作，维护档案的完整，确保档案材料的安全；推进档案管理的规范化、科学化和现代化建设。

2、完成档案信息资源开支、利用、统计年报工作；开展档案史料研究、收集、整理编发或出版有关档案材料；开展爱国主义教育基地建设与管理；推进档案信息化建设，向公众网上发布档案信息。

3、组织开展全市性的档案宣传、教育、科研活动；负责全市档案法律法规的宣传普及和对外交流；负责档案专业培训和专业科技报务；会同有关部门承办全市档案专业技术职务评审的有关工作。

4、贯彻执行党和国家的政策法规、档案业务规范与技术标准；对全市档案业务工作进行行政执法监督、组织协调、指导检查与考核。

二、部门（单位）收支情况

年度收入情况（万元）

机构名称

收入合计

其中：

上年结转

公共财政拨款

政府基金拨款

纳入专户管理的非税收入拨款

其他收入

局机关及二级机构汇总

1、局机关

200.72

2、二级机构1

3、二级机构2

部门（单位）年度支出和结余情况（万元）

机构名称

支出合计

其中：

结余

基本支出

其中：

项目支出

人员支出

公用支出

局机关及二级机构汇总

1、局机关

200.72

180.72

20

2、二级机构1

3、二级机构2

机构名称

三公经费

合计

其中：

公务接待费

公务用车运维费

公务用车购置费

因公出国费

会议费

局机关及二级机构汇总

1、局机关

5.56

5.56

2、二级机构1

3、二级机构2

机构名称

固定资产

合计

其中：

其他

在用固定资产

出租固定资产

局机关及二级机构汇总

1、局机关

8.58

2、二级机构1

3、二级机构2

三、部门（单位）整体支出绩效自评情况

整体支出绩效定性目标及实施计划完成情况

预期目标

实际完成

目标1：监督、指导全市、乡镇场、档案工作，依法查处档案违法行为，审批、审核档案行政事项。

目标2：负责征收、接收对国家和社会有保存价值的档案、地方志、并按规定进行整理、保管、抢救、鉴定和销毁处理。

目标3：承担档案、地方志资源的开发利用。

1、切实加强档案馆的基础设施建设，投资3万元将档案房老化线路全部更换，增添办公电脑五台。

2、开展年度档案行政执法检查，对违反《档案法》的有关单位进行了立案查处。

3、不断强化档案馆的“窗口”功能，提高服务意识，全年共接待查阅1320人次，调卷3200卷次，解决实际问题131个。

4、稳步推进基层档案室工作，全年共有三个档案室晋升“省一级”档案室，完成了省“特级”档案室的复查工作。

5、全年共接收到期档案1500卷，征集地方特色档案56卷。

6、积极争取新馆建设用地规划，邀请市委主要领导来我局调研。

整体支出

绩效定量目标及实施计划完成情况

评价内容

绩效内容

绩效

目标值

完成情况

产出目标

（部门工作实绩，即绩效办制定的单位年度考核计分办法中考核的部门工作实绩内容）

质量指标

培训合格率

100%

100%

数量指标

档案保管保护

11万卷

100%

时效指标

向社会提供信息服务

90%

1320人次

成本指标

加强档案管理促进经济效益

90%

90%

效益目标

（预期实现的效益）

社会效益

向社会提供信息服务，加强档案管理，促进经济效益

95%

1320人次

加强组织领导，执行目标管理，严格执行目标管理责任制度，加强建设管理，确保建设质量.

90%

90%

经济效益

提高认识，完善档案管理体制，做好档案开发与利用，对科学管理，提高经济要下大力度。

100%

3200卷

生态效益

如何保护好特有的档案遗产文物，发挥其文化教育已经成为我国可持续发展战略中的一项重要内容。

90%

90%

社会公众或服务对象满意度

档案的岗位培训和继续教育

100%

100%

绩效自评综合得分

95分

评价等次

优

四、评价人员

姓  名

职务/职称

单  位

签  字

贺 萍

局长

汨罗市档案局

刘 炜

任庆丰

党组成员

汨罗市档案局

任庆丰

赵寒丰

办公室主任

汨罗市档案局

赵寒丰

评价组组长（签字）：

                                                                     年    月    日

部门（单位）意见：

                                         部门（单位）负责人（签字）：

                                                                     年    月    日

汨罗市档案局2017年整体支出绩效自评报告

（一）部门（单位）基本情况

汨罗市档案局（馆）是承担行政职能的正科级事业单位。根据授权，负责全市档案事业行政管理和档 案收集、整理、鉴定、统计、保护、编研、检索、利用等工作，归口市政府办管理。

局长:贺萍        党组成员：任庆丰

汨罗市档案局主要职责

1、贯彻落实中央、省、岳阳市关于档案事业发展的方针、政策和法规，研究制定市内档案工作的规章制度并监督执行。

2、研究制订全市档案事业发展规划和年度工作计划，并组织实施。

3、负责对市内各级各类档案馆（室）的档案工作进行指导、监督和检查。

4、负责管理本系统档案工作人员的岗位培训和继续教育工作。

5、负责组织指导市内档案宣传、档案保护、档案科技等方面的工作。

6、按照《档案法》的要求，定期接收到期档案，广泛征集特色档案，科学管理国家档案。

7、编辑出版档案史料，向社会提供档案信息服务。

8、完成市委、市政府交办的其它工作。

汨罗市档案局内设机构

根据以上主要职责，市档案局（馆）设置4个职能股室：

1、办公室

负责管理机关财产、财务，负责机关后勤服务工作，负责各类文件的运转和管理工作，负责各种会议的会务工作，负责来信来访来客的接待工作以及机关日常工作和领导交办的其他工作。

2、业务指导股

负责对市内机关、团体、企事业单位和乡镇场的档案工作进行指导、监督和检查；负责档案人员的岗位培训和继续教育工作。

3、法规股

负责档案工作法律法规知识的宣传教育，积极开展多种形式的普法宣传活动；负责档案执法网络的建设，加强档案执法队伍的培训教育；负责组织开展执法检查活动，组织对违法行为和违法案件的查处。

4、开发利用办

负责到期档案的接收、征集进馆工作；牵头组织开展档案年检年审工作；负责对国家综合档案馆的档案进行科学管理和保管保护；负责编辑档案史料，积极提供档案信息服务；负责组织引导各级各类档案馆（室）档案的开发利用工作。

5、汨罗市经济档案管理办公室

负责全市经济类档案的管理工作。

二、部门（单位）整体支出管理及使用情况

（一）基本支出

预算总收入200.72万元，其中：基本支出180.72项目支出20万元。

（一）项目基本概况：添置档案保管保护专业设备，对档案进行裱糊，抢救，档案征集、档案信息化建设、档案资料的编研等。

（二）项目资金使用及管理情况：①各种专项资金的形成，建立、提取和使用都必须符合国家统一规定，对各种专项资金要单独核算。②建立专项资金使用管理责任制，努力提高其使用效率。③在资金的使用上，要坚持专款专用，量入为出的原则，使各项专用资金按规定的用途使用并达到预期目的。

（三）项目组织实施情况;①档案抢救和保护，征集工作，提高思想认识，增强抢救意识，采取有效措施，保证了抢救和征集工作有序开展。

②档案的清理、整理和修裱、仿真复制和购置装具，更换卷皮、定制卷盒，人员培训、改善保管条件下做到专款专用。

（四）综合评价情况及评价结论：①公开职能职责，接受社会监督。②切实加强机关效能建设，档案局从加强档案馆建设，健全查阅利用制度，抓好队伍建设，提高服务质量入手，做好档案服务经济社会发展、服务和谐社会建设工作，收到了较好效果。③档案抢救工作有序开展，积极申报重点档案抢救和保护项目。

（五）项目主要绩效情况分析：①接收的档案已完成入馆，在档案的保管、利用和监督指导工作中起到了很大作用。②档案的征集、整理、编研、销毁工作严格按照相关档案政策法规。

（六）存在问题和措施：在全体局馆职工的共同努力下取得可喜成绩，同时也还存在不足。①档案法制意识淡薄，依法管档水平不高；②档案经费投入少，保管保护条件差；③档案信息化建设发展滞后，档案提供利用水平不高。

针对以上存在问题，下步工作中，我局将从以下几个方面抓好落实。①进一步加强干职工理论水平和业务学习，不断提高服务能力和服务水平；②积极争取资金，进一步改善档案的保管保护条件；③加大我市档案数字化工作力度，更快更好地为社会、为民生服务。

汨罗市档案局

2018年8月8日