汨国土资函〔2017〕21号

 

关于印发《汨罗市国土资源局办文办会

制度》的通知

 

各股室、二级机构，各国土资源所：

《汨罗市国土资源局办文办会制度》已经局党组审核通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

 

 

 

汨罗市国土资源局

2017年5月21日

汨罗市国土资源局办文办会制度

             

为了加强局机关各项工作的程序化、规范化、制度化建设，提高工作效率和科学化管理水平，特制定本制度。

  一、办公室作为归口管理部门，在办文、办会等机关事务管理中必须发挥统筹协调作用。

 二、公文办理

（一）公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

（二）办公室是局机关公文处理工作的管理机构，负责公文收发、登记、分送、催办、立卷、归档、清退、销毁工作。

（三）外出开会带回的文件，相关人员应及时移交办公室按程序流转。

（四）办公室应及时按领导批办意见将文件资料转至有关股室、二级机构承办或传阅（领导签批的纸质原件由办公室负责保管存档）。

（五）承办公文时应不拖不压。承办人全面掌握公文的精神，实事求是提出解决问题的具体办法和措施，领导明确了办理期限的，承办股室须在规定期限内提出处理意见，及时将承办进展情况以及承办过程中出现的问题反馈给有关领导。

（六）公文发文程序为：主办股室拟稿人拟稿——股室主要负责人核稿——相关股室会签——办公室初核——分管局领导审签——局长签发——办公室编发文字号并印制、盖章——主办股室分发。

（七）需要市委市政府或部门单位联合发文的，由主办股室拟稿并经有关领导和相关部门会签后，办公室配合做好发文工作。

    三、会议办理

       （一）召开或组织重要会议、重大活动，由申办股室拿出初步方案，经分管领导签字同意后，办公室进行初核并按程序报局长审批。

（二）经批准同意召开的会议，由申办股室负责相关材料的准备和联系出席会议的领导，办公室统筹安排会议时间、会议室，通知落实参会人员和新闻媒体的联系等相关会议的筹备工作。

（三）各股室召开一般性会议需要使用会议室的，必须与办公室联系，由办公室统筹安排。

    本制度自下发之日起执行。