湖南省现阶段外国人来华申办签证邀请函工作指南

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事项名称

湖南省现阶段外国人来华申办签证邀请函

无需办理邀请函的范围

(一)复工复产人员各类来复工复产人员包括经贸、教育、科技、体育、文化等各领域来长期工作和短期访问人员不再需要申办签证邀请函(有特别规定的除外),可凭邀请单位出具的邀请函或外国人工作许可通知等材料向我驻外签证机关申请签证

(二)复工复产人员外籍家庭成员复工复产人员(包括已在工作的外国人)的外籍家属包括配偶、父母、未成年子女、配偶父母,以及确需来华的成年子女及其配偶、非婚伴侣不再需要申办签证邀请函,可凭亲属关系证明等佐证材料向我驻外签证机关申请签证

(三)来团聚或探亲人员中国公民及在华具有永久居留资格的外国人的外籍家庭成员包括配偶、父母、配偶的父母、子女、子女的配偶、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女,申请来团聚或探亲不再需要申办签证邀请函,可凭亲属关系证明等材料向我驻外签证机关申请签证

(四)因人道事由来人员因人道事由来人员如奔丧或探望危重病亲属,可凭相关佐证材料向我驻外签证机关申请签证

在申办签证时因特别规定我驻外签证机关要求提供地方政府出具的邀请函可由邀请单位向有关审发单位提出申请

审发单位

省外事办、省商务厅各市外事办

办理流程

(一)申请注册申请单位按网办地址(https://invite.hnhere.cn/)在互联网上申请注册按操作步骤准确填写相关信息。申报范围:省直单位和在省市场监督管理部门登记注册的企业、单位及个人提交至省外事办或省商务厅办理各市州所辖单位、个人和在各市州市场监督管理部门登记注册的企业,提交至市州外事办办理

(二)受理核实注册成功后将邀请的相关资料(详见清单)逐一上传至注册系统中等待受理、审核。审发单位对申请单位上传的资料进行受理核实符合申请要求的由各审发单位审签。如资料不齐或填写错误等问题应一次性告知申请单位补充和完善。

(三)结果反馈各审发单位根据相关要求签发“邀请函”审发结果以电子版形式在注册系统中直接反馈到申请单位,邀请函在系统中下载打印即可

(四)线下申报请到各审发单位递交材料

申办资料

一、基本材料

(一)申办公函(申办主体为法人单位的需用单位函头纸行文、法人签名并加盖公章,内容包括:邀请单位和被邀请外国人员的基本情况介绍、来华事由、双方关系及费用来源等

(二)《邀请外国人来华申请表》(在线填报信息后生成;线下申报请参考附件1)

(三) 邀请单位背景材料(个人申请无需提供)

(四) 授权书(参考附件2个人申请无需提供)

(五)被邀请外国人员护照信息页扫描件及疫苗接种证明复印件

注意:

(六) 如被邀请外国人在非国籍国申办来华签证需提供居住国的居留证明及中文或英文翻译件等。

(七) 如被邀请外国人是首次入境中国需提供所在国的无犯罪记录证明。

二、其它材料

申办商务类签证(M类)

(一) 邀请单位资质证明(包括工商营业执照或机构代码证复印件、纳税记录、对外贸易经营者备案登记表复印件等)

(二) 被邀请外国人所在单位出具的在职证明及中文或英文翻译件

(三) 业务关系证明(包括往来合同、进出口单据、海关进出口提单、信用证、往来邮件、信函等)

(四) 在华日程安排

(五) 其它材料

申办访问类签证(F类)

(一)被邀请外国人所在单位出具的在职证明及中文或英文翻译件

(二)往来关系证明(从事交流、访问、考察和培训等活动的需提供相关合作交流项目等文件)

(三)其它材料

申办短期居留停留签证(Q类)

(一)来华进行探亲、结婚、遗产继承等私人事务的需提供邀请人的户口本、身份证或护照复印件,并由本人签名

(二)双方关系证明(如结婚证、出生证、亲属关系证明等往来文件、信函和邮件记录等)

(三)其它材料

注意事项

(一)外国人疫苗接种证明包括获我国或世界卫生组织批准紧急使用或上市的疫苗

(二)外国人入境前申请单位应及时将情况(姓名、国别、航班号、入境时间等)反馈目的地所辖社区,在当地疫情防控指挥部的指导下遵守和落实相关防疫政策。

办理期限

4个工作日

收费标准

此项不收费

办理时间

线上系统:24小时受理

线下窗口:工作日8:00-12:0014:30-17:30(夏季15:00-18:00)

办理地点及电话

地点:湖南省外事综合服务大厅(长沙市芙蓉区韶山北路12号湘汇大厦3楼)

咨询电话: 领事服务部0731-81122446

湖南省商务厅 0731-82287214
长沙市外办  0731-88665509

衡阳市外办  0734-8853375

株洲市外办  0731-28613168
湘潭市外办  0731-58583008 

邵阳市外办  0739-5453903
岳阳市外办  0730-8889439
常德市外办  0736-7786220

张家界市外办0744-8222165
益阳市外办  0737-4220798
郴州市外办  0735-2871208
永州市外办  0746-8359956
怀化市外办  0745-2779002
娄底市外办  0738-8238833
湘西自治州外办0743-8238903

   附件1:邀请外国人来华申请表.doc

   附件2:授权书.docx.docx