规范档案管理 提高工作效率
编稿时间： 2015-06-26 来源： 未知来源 作者：未知
为了提高工作效率，减少工作误差，市社保站切实加强业务档案管理，从2014年10月份开始，历时8个月对1989年以来的所有业务资料重新进行了整理归档（共归档业务资料1521卷），并安装了档案管理系统软件，将业务资料录入了档案管理系统，实现了业务档案电子化管理。
在此以前，工作人员查找参保对象的档案要在堆积如山的档案中一本一本去翻，查1次档案需要花费大量的时间和精力，有时甚至把整个档案室翻遍了也找不到想要的档案。现如今，有了专门的档案管理人员，安装了档案管理系统，档案管理人员每月及时将业务上移交的档案输入了系统，业务工作人员办理业务需用到业务档案时，只需告诉档案管理人员参保对象的姓名或者单位名称、档案题名等关键词，档案管理人员在系统中输入关键词就能迅速查到参保对象的档案，为业务工作人员办理业务提供了极大的方便，工作效率有效提升。