档案管理政策法规简明汇编

一、 干部人事档案借阅制度
1.查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。
2.档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
3.只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。
4.查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
5.任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。
6.除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
二、干部人事档案材料收集制度
1.要建立收集材料的联系制度，及时掌握干部工作动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反应干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。
2.指定专人负责，定期或不定期收集干部档案材料，做到嘴勤、腿勤、手勤，确保干部档案材料齐全。
3.接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记干部职务变动和工资变动情况。
4.要定期查看干部档案，发现缺少材料或材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取。
5.根据工作需要有计划地布置填写干部履历表、做鉴定、写自传等，及时充实干部档案内容。
三、干部人事档案材料送交归档制度
1.各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统战等部门，都应建立健全送交干部档案材料归档的制度，并认真贯彻执行；
2.形成干部档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，要将材料送交干部档案管理单位归档；
3.凡拟提拔任职的干部档案，应先送有关干部档案管理单位进行业务性审核；
4.干部档案材料必须由组织送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必须真实准确、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备；
5.对无故或有意不送交干部档案材料甚至丢失干部档案材料的，应对有关责任人予以批评教育直至纪律处分。
四、干部人事档案材料鉴别归档制度
1.应按照有关规定严格审查收集或送交的材料是否齐全完整、是否手续完备、凡头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档；凡查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；凡不符合归档要求、手续不完备的材料，应补办手续后归档；
2.涉及干部政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料以及未办理完毕的材料，不能归档，应当及时移交有关组织处理；
3.要严格清除虚假不实的档案材料，严肃查处伪造制假行为，坚决维护干部档案的真实性；
4.对不属于所管干部德材料及不应归档的材料及不应归档的材料，应区分情况及时转给有关部门或干部本人，无保存价值又不宜退回干部本人的，应登记报主管领导批准销毁；
5.对经鉴别应予归档的材料，应按照《干部档案整理工作细则》整理归档；
6.干部档案整理装订成档后，应进行认真细致检查，经验收合格后方能入库。
五、干部人事档案转递制度
1.干部工作调动、职务变动以及死亡后，应及时将干部档案转至新的主管单位；转递干部档案必须依据干部调动通知或干部任免文件方能办理；
2.转递干部档案必须通过机要交通或派专人（2名中共党员）送取，不得邮寄或交干部本人自带；
3.转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；
4.转递档案必须详细填写《干部档案转递通知单》，严密包封，并在包缝加盖档案管理单位印章；
5.收到档案的单位应认真核对档案，在回执上签名盖章并立即退回，凡属误转的档案，应写明情况，尽快转回转出单位，凡转出档案3个月后未收到回执，应向接收单位催问，以防丢失；
6.干部调配、任免部门应与干部档案管理单位加强沟通和联系，及时通报有关干部的调动、任免情况，以做到“档随人走”。
六、干部人事档案检查核对制度
1.在干部档案的接收、转出、查借阅等日常管理工作中，应认真登记，搞好检查核对，做到名册与档案相符、人与档案相符、目录与材料相符；
2.对接收的档案，应核查是否属于管理范围、姓名单位职务等是否相符、材料数量是否与转递通知开具的项目一致，发现差错及时登记处理；
3.转出档案时，应核实清点、注销名册、填写转递通知单；
4.办理查借阅档案时，应先清点后付出；收回时，应先清点后入库归位；
5.每月检查一次借出档案情况，对逾期未还的，要抓紧催回；
6.每半年应将本级党委管理干部名册以及库房档案进行一次全面核对，将不该管理的档案转至相关单位，对缺少的档案要查清线索，及时索要。
七、干部人事档案保管保密制度
1.干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温（“六防”）和规定面积的要求，档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序摆放；
2.在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管；
3.档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设置；
4.每天应检查并登记档案库房“六防”情况，发现问题及时解决，发现安全隐患应及时报告并迅速整改消除；
5.保持档案库房整洁，不得在档案库房和档案柜内存放无关物品；严禁无关人员进入档案库房；
6.不准携带档案材料进入公共场所，不住私自保存他人和自己的档案材料，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话、书信索要或提供档案材料。
八、企业职工档案查借阅程序
1.查借阅人向职工档案管理员提出申请，填写《职工档案查借阅申请审批表》。
2.职工档案管理负责人核对申请人身份及申请查借阅事由，签署意见后，交职工档案管理员。
3.职工档案管理员从档案室取出职工档案，当面拆开档案封条。
4.查借阅人在职工档案管理员陪同下，在指定地点根据申请事由查阅相关内容。
5.职工档案管理员对查借阅人查阅内容进行登记。
6.职工档案利用完毕后，由职工档案管理员当查阅人面封存，并要查借阅人在封条上签名，注册查阅时间。查阅人如果是单位劳资人事干部，则需在新档案封条上加盖印鉴，是职工个人，则加盖查借阅人手模。
7.职工档案管理员最后在新封条上加盖管理印鉴，归存原位保管。
九、流动人口档案托管
1.户口所在乡（社区）办理《计划生育证明书》（流动人口证），寸片两张；
2.汨罗市人才中心（地址：汨罗市人社局二楼，电话：3382890）签《流动人员人事档案和人事关系管理合同书》；
3.档案归档。