01

　　个人申请

　　（一）申请人向所在学校（市直学校或乡镇具有人事管理权限的学校）领取下列表格后并认真填写好：

　　1.《因私事出国（境）审批、备案登记表》一式3份。

　　2.《因私事出国（境）证件领取审批表》1份（有出国（境）证件的人员需填此表）。

　　3.《关于同意xxx申办出入境证件的函》（需要办理出国（境）证件的应填此表，已办理出国（境）证件的不填此表）。

　　（二）老师自行准备好下列相关材料

　　1.个人书面申请1份（参照模板）。

　　2.《因私事出国（境）承诺书》1份。

　　3.本人身份证复印件1份（身份证的正、反面须复印在同一页面）。

　　4.其他相关资料，如：探亲、子女在国外就读等，需提供相关人员关系证明，以及国外居住、工作或就读的材料。

　　02

　　学校审核

　　申请人所在学校对教师的出国（境）事项进行审核，查看材料是否齐全，条件是否符合，并签署审核意见。

　　1.学校主要负责人在个人书面申请上签字盖章，申请人属于党员的加盖学校党总支（党委）公章，申请人属于非党员的加盖学校行政公章。

　　2.《因私事出国（境）审批、备案登记表》（一式3份），其中：“申请人所在单位党组织意见”一栏，由学校主要负责人签字；申请人属于党员的加盖学校党总支（党委）公章，申请人属于非党员的加盖学校行政公章。

　　3.《因私事出国（境）证件领取审批表》（1份，有出国（境）证件的人员需填此表），其中：“所在单位党组织负责人意见”一栏，由学校主要负责人签字；申请人属于党员的加盖学校党总支（党委）公章，申请人属于非党员的加盖学校行政公章。

　　03

　　市教体局审批

　　1.市教体局人事股审核

　　①申请人带齐所需资料到市教体局人事股703室，人事股经办人负责审核资料并进行登记。

　　②市教体局人事股股长在《因私事出国（境）审批、备案登记表》（一式3份）“组织人事部门意见”一栏签字并加盖部门公章。

　　2.市教体局机关纪检、监察部门审核

　　①在《因私事出国（境）审批、备案登记表》（一式3份）“纪检、监察部门意见”一栏签字加盖部门公章。

　　②需办理出国（境）证件的，还须在《关于同意xxx申办出入境证件的函》“纪检、监察部门联系人姓名”一栏签字加盖部门公章。

　　3.市教体局分管副局长审批

　　①有出国（境）证件的，在《因私事出国（境）证件领取审批表》（1份）“主管部门审批意见”一栏审批签字。

　　②需办理出国（境）证件的，在《关于同意xxx申办出入境证件的函》（1份）“负责人签名”一栏签字。

　　4.市教体局办公室加盖公章

　　①在《因私事出国（境）证件领取审批表》（1份）“主管部门审批意见”一栏加盖市教体局行政公章。

　　②在《关于同意xxx申办出入境证件的函》“行政章”一栏加盖市教体局行政公章。

　　04

　　注意事项

　　1.办理出国（境）证件时，学校无需在《关于同意xxx申办出入境证件的函》上签字盖章，该函由市教体局签字盖章。但应在办理出入境证件的申请书上审核签字。

　　2.出国（境）人员必须在规定的审批时限内回国（境）。

　　3.出国（境）证件管理机构，在申请人出国（境）前3天发证，申请人回国后5天内要把证件上交学校集中统一保管。学校要做好登记，及时收回并上报人事股。

　　05

　　资料存档

　　（一）市教体局人事股收集下列材料并归档备查：

　　1.个人书面申请1份。

　　2.《因私事出国（境）承诺书》1份。

　　3.本人身份证复印件1份。

　　4.《因私事出国（境）审批、备案登记表》1份。

　　5.《因私事出国（境）证件领取审批表》1份。

　　6.《关于同意 XXX 申办出入境证件的函》复印件1份。

　　7.其他相关资料，如探亲、子女国外就读等需提供关系证明、国外居住、工作或就读的材料。

　　（二）学校登记并收集下列材料归档备查

　　1.个人书面申请复印件1份。

　　2.本人身份证复印件1份。

　　3.《因私事出国（境）承诺书》1份。

　　4.《因私事出国（境）证件领取审批表》复印件1份。

　　5.登记《XX年出入境审批及证件管理登记表》。

　　附件：

　　1.因私事出国（境）审批、备案登记表

　　2.因私事出国（境）证件领取审批表

　　3.关于同意 XXX 申办出入境证件的函

　　4.个人书面申请模板

　　5.因私事出国（境）承诺书

　　6.XX年出入境审批及证件管理登记表